خاطبت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، المديريات التعليمية بتطبيق الكتاب الدروى رقم (٤٩ ) بتاريخ ٢١/ ١١/ ٢٠٢٢م، بشأن تحسين الخدمات التربوية والتعليمية والارتقاء بالمنظومة التعليمية.
ونص الخطاب على أنه بناءًا على ما جاء بالبند الرابع والخاص بضبط سير العملية النعليمية وعقد الإمتحانات بالمدارس، يجب توجيه مديري المديريات التعليمية ومديري مركز التطوير التكنولوجي، يالاتي:
1: متابعة صلاحية البنية التحتية بالمدارس الثانوي العام المجهزة والتنبيه على جميع المدارس بإتخاذ اللازم نحو الابلاغ عن الأعطال ومتابعة الاصلاح مع الدعم الفني.
2: الننيبه على جميع الطلاب بتشغيل شرائح 4G الخاصة بالتابلت من خلال احدى الشركات المقدمة لخدمات المحمول ( المصرية للاتصالات _ فودافون أورانج- إتصالات مصر ) .
3: الننبيه المشدد على جميع المدارس مراجعة أجهزة التابلت للطلاب والمعلمين والتاكد من الاتي :
_ صلاحية الأجهرة وعدم وجود اعطال وإتخاد اللازم مع الدعم الفني للاصلاح
_ تفعيل الأجهزة والتأكد من إنها تعمل داخل نظام الحماية والتأمين (نوكس )
_تحديث نظام التشغيل وتحميل كافة التطبيقات التعليمية.
_تحميل اخر إصدار من تطببق الإختبارات الإلكترونية (سويفت أسس )،
4: إتخاد الإجراءات اللازمة حيال تدريب مختصين بالتطوير التكنولوجى بالمديرية والإدارات التعليمية على منصة الإختبارات لإدخال وإنشاء الإختبارات الإلكترونبة وتقديم الدعم الفنى والمشاركة مع واضعى الاسئلة في إنشاء وإتاحة الإمتحانات الإلكنرونية على مستوى الإدارة التعليمية .
5: الننببه على الموحهين والمعلمين المختصين والمرشحين لوضع الاسئلة بالقيام بإنهاء التدريبات الخاصة بإدخال الامتحانات على منصة الاختبارات الالكترونية والتنسيق مع المختصين بالتطوير التكنولوجي للدعم الفني .
6: إتخاذ الإجراءات اللازمة لتوفير مقار خاصة داخل احد مدارس الثانوى العام بالادارة، والمجهزة والصالحة والمتصله تمكن الموجهين والمعلمين المسؤولين عن وضع الاسئلة من الدخول على منصة الإختبارات الإلكترونية لإنهاء كافة الإجراءات لإعداد الإمتحانات لجميع المواد، بإستخدام معمل الحاسب الألي بالمدرسة .
