ما هو تريلو
Trello هي أداة قائمة على الويب ، على غرار Kanban يمكن أن تعمل كشخص للقيام بقائمة أو نظام إدارة مشروع قوي. يمكن استخدامه أيضًا لتنسيق المهام وتعيينها للجميع في شركتك. هذه الأداة المستوحاة من نظام كانبان لإدارة المشاريع ، تسهل على الشركات تنظيم المشاريع وإدارتها. يستخدم تريلو القوائم والبطاقات لتنظيم مهامك في سير عمل متماسك.
المصطلحات الأساسية لبرنامج ـتريلو
يستخدم Trello العديد من المصطلحات الشائعة التي قد تتعرف عليها من أي أداة إنتاجية أخرى. فيما يلي بعض المصطلحات الأكثر شيوعًا التي يستخدمها مستخدمو Trello:
اللوحات: ينظم Trello جميع مشاريعك في مجموعات منفصلة تسمى اللوحات. يمكن أن تحتوي كل لوحة على قوائم متعددة ، لكل منها مجموعة من المهام. يمكنك إنشاء لوحات جديدة لمشاريع منفصلة. يمكنك فقط عرض لوحة واحدة في كل مرة ولكن يمكنك رؤية قوائم متعددة داخل اللوحة كلها مرة واحدة.
القوائم: يمكنك إنشاء عدد غير محدود من القوائم التي يمكنك ملؤها ببطاقات لمهام محددة. يمكنك أيضًا استخدام القوائم لتنظيم المهام وكيفية تعيينها لها. يمكنك أيضًا نقل المهام من اليسار إلى اليمين من قائمة إلى أخرى أثناء انتقال المهام عبر خط الأنابيب.
البطاقات: البطاقات عبارة عن عناصر فردية في قائمة تشبه عناصر قائمة المهام. يمكنك إضافة أوصاف لمهمة والتعليق عليها ومناقشتها مع مستخدمين آخرين أو تعيينها لأحد أعضاء فريقك. بالنسبة للمهام المعقدة ، يمكنك أيضًا إضافة قائمة تحقق بالمهام الفرعية أو إرفاق ملفات بالبطاقة.
الفريق: يمكنك تعيين مجموعة من الأشخاص تسمى Teams للوحات متنوعة. هذا مفيد في المؤسسات الكبيرة حيث يكون لديك مجموعات أصغر من الأشخاص الذين يحتاجون إلى الوصول إلى قوائم أو بطاقات معينة. يمكنك إنشاء فريق من عدد قليل من الأشخاص ، ويمكنك بعد ذلك إضافة هذا الفريق إلى اللوحة..
1- كيفية إنشاء لوحة في Trello؟
افتح Trello في متصفحك وقم بتسجيل الدخول إلى معرف تريلو الخاص بك أو قم بإنشاء واحد إذا لم يكن لديك واحد بالفعل. انقر على اللوحات وحدد " Create a new board ".
أدخل عنوانًا للوحة. يمكنك أيضًا اختيار لون أو نقش للخلفية. إذا كان لديك فرق متعددة ، فحدد الفريق الذي تريد منحه حق الوصول إلى اللوحة.
ستظهر لوحتك الجديدة الآن على صفحة Trello الرئيسية. إذا لم يكن لديك فريق ، فيمكنك إضافة أعضاء إلى لوحتك واحدًا تلو الآخر انقر فوق الزر Invite. يمكنك إضافة أشخاص إلى اللوحة باستخدام معرف بريدهم الإلكتروني أو اسم مستخدم Trello. يمكنك أيضًا إرسال رابط دعوة يمكن للأشخاص الانضمام عبره. بمجرد إدخال جميع أسماء الأعضاء الذين تريد إضافتهم ، انقر فوق إرسال دعوة.
2- كيفية إنشاء قوائم في Trello؟
بمجرد إعداد اللوحات التي تريدها وإضافة الأشخاص إليها ، فقد حان الوقت لإنشاء قوائم لتنظيم مهامك.لإنشاء قائمة ، افتح اللوحة حيث تريد الإنشاء. تحت اسم اللوحة إذا لم تكن لديك قوائم بعد ، فانقر Add a list. اكتب اسم القائمة وانقر على Add list.
3- كيفية إنشاء بطاقة؟
بمجرد إضافة القوائم التي تم إنشاؤها للوحة الخاصة بك ، سيظهر خيار جديد يسمى إضافة بطاقة.
في الجزء السفلي من قائمتك ، انقر على Add a card. أدخل عنوانًا للبطاقة. انقر فوق إضافة بطاقة.
اضغط على البطاقة لإضافة وصف وتعليقات.
كيف أستخدم تريلو؟
1. الخطوة الأولى هي إنشاء لوحة ووضع المشاريع التي تحتاج إلى إنجازها في قوائم مختلفة. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل على موقع ويب ، يمكننك إنشاء قائمة "للتخطيط" و "التصميم" و "التطوير". بعد ذلك ، الأمر متروك لك في الطريقة التي تريد بها تقسيم مهامك إلى أجزاء أصغر عن طريق إنشاء قوائم مرجعية أو فرز مهامك من الأعلى إلى الأسفل. تتمثل إحدى الطرق الجيدة لتنظيم مهامك في التنظيم في أجزاء أصغر باستخدام قوائم المراجعة لأنها تتيح لك تدوين ما إذا كانت كل مهمة قد اكتملت أم لا في نهاية اليوم / الأسبوع / الشهر وما إلى ذلك اعتمادًا على المدة التي ستستغرقها أنت (وبعد أي مواعيد نهائية كبيرة).
2. بعد ذلك ، ابدأ في التحقق من جميع مهامك بالترتيب بدءًا من المهمة الأولى في كل قائمة حتى تنتهي جميع الأشياء الموجودة في قائمة واحدة ، ثم انتقل إلى أي مشروع يحتاج إلى القيام به بعد ذلك وكرر ذلك حتى يتم الانتهاء من جميع المشاريع. إذا لم يكن هناك المزيد من الأشياء المتبقية في تلك القائمة المعينة ولكن لا تزال هناك قوائم أخرى بها أشياء تركت عليها ، اترك كل شيء بمفرده حتى يتم أيضًا إلغاء تحديد هذه العناصر المتبقية وفقًا لذلك قبل الانتقال إلى مشروع آخر.
3. أخيرًا ، حاول إنشاء لوحات مختلفة لكل مشروع حتى تتمكن من تتبع كل ما تحتاج إلى القيام به لمشاريع مختلفة بدلاً من تجميعها جميعًا في لوحة واحدة.
