تحديد وقت خاص لكل مهمة في العمل أمر لا غنى عنه إذا ما أردت استغلال وقتك على أكمل وجه

10. نفّذْ استراتيجياتك لتفادي الإزعاج: على سبيل المثال، يمكنك التخطيط مسبقاً لعدم الرد على الهاتف، وكذلك التخطيط مسبقاً لتفادي زيارات الزملاء لك في فترات معينة. كما يمكنك تعويد نفسك على عدم قراءة الإيميلات في كل وقت وخصص لها وقتاً معيناً، وتخلص من القلق الذي قد يراودك في حال فاتك خبر ما.

11. تجنّبْ الزيارات المفاجئة وكل ما يعمل على تأخيرك: اعمل على تفادي كل ما يمكنه تأخير إنجاز أعمالك، كالزيارات المفاجئة من الآخرين والازدحام في الطرقات.

12. اتباع قاعد الـ30 ثانية: عليك إنجاز كل ما يمكن إنجازه خلال 30 ثانية أو أقل فوراً، مثل إغلاق باب خزانة الملابس أو ما إلى ذلك.

13. لا تستهِنْ بالوقت والجهد اللازمين لإنجاز العمل: من الطبيعي أن يستغرق إنجاز الأعمال أكثر مما تعتقد. لذلك كن واقعياً وحاول إعطاء كل عمل ما يستحقه من الوقت. ومن خلال التجارب المتكررة، بإمكانك تقدير الوقت اللازم لك بدقة أكبر لإنجاز كل عمل.

14. العمل بالتوازي لا يفيد دائماً: بإمكانك القيام بالتوازي بالأعمال التي قد لا تتطلب تركيزاً كبيراً، مثل الطبخ والمحادثة على الهاتف، أو التنظيف والاستماع إلى الأخبار. أما بالنسبة للأعمال التي يتطلب إنجازها تركيزاً كبيراً، فعليك إنجازها على التسلسل وليس على التوازي، وسترى فارقاً كبيراً في جودة إنجازك لهذه الأعمال.

15. الاستفادة من حِيَل الكمبيوتر: عند استخدامك للكمبيوتر، حاول الاستعانة باختصارات لوحة المفاتيح. وبدل البحث عن الكلمات بالعين المجردة في الملفات النصية أو في صفحات الإنترنت، يمكنك استخدام خاصية "البحث" عن الكلمات. وبإمكانك أيضاً تخصيص محرك بحث ثابت، مثل "غوغل" أو "ياهو"، يفتح تلقائياً على الشاشة بدلاً من إدخال عنوانه الإلكتروني في كل مرة. كذلك قم بإنشاء مجلدات في الكمبيوتر وإعطاء المجلدات أسماء واضحة، مثل الفواتير وصور العائلة وغيرها.

16. قاعدة الأربع دقائق: الأشياء التي بإمكانك إنجازها في أربع دقائق أو أقل عليك القيام بها فوراً بغض النظر عن مدى إلحاحها وأولويتها، فهذا يجعل بالك مرتاحاً أكثر ويمكّنك من التفرغ لما هو أهم ويزيد من الكفاءة. كما أن التفكير في عدم فعلك للأعمال القصيرة بعد يجعلك تحتاج وقتاً أطول لإنجازها.